Versi artikel 2024.115.0

Pemberitahuan Privasi Kendaraan

Pemberitahuan privasi ini menjelaskan cara Volvo Cars (sebagaimana dijelaskan di bawah) mengolah data terkait kendaraan dan layanan terhubung yang disediakan oleh Volvo Cars.

Untuk penjelasan tentang fitur dan fungsi kendaraan, silakan lihat panduan pemilik untuk model yang relevan. Perhatikan bahwa jika ada perbedaan antara pemberitahuan ini dan panduan pemilik terkait dengan pengolahan data pribadi, maka pemberitahuan ini akan diutamakan.

Karena pengolahan data bergantung pada fitur dan fungsi yang melengkapi kendaraan, dan pada layanan yang Anda pilih untuk diaktifkan, dokumen ini menyajikan kemungkinan pengolahan yang seluas-luasnya. Jika Anda memiliki kendaraan lama, atau jika model baru tidak dilengkapi dengan fitur atau fungsi tertentu, maka pengolahan data yang terkait dengan fitur tersebut tidak akan terjadi.

Pemberitahuan privasi ini tidak berlaku untuk:

  • Kendaraan khusus (misalnya, mobil polisi)
  • Pengolahan data pribadi yang tidak keluar dari mobil (pengolahan lokal)
  • Pengolahan data pribadi saat Anda berinteraksi dengan salah satu peritel kami (seperti saat Anda membeli mobil)
  • Penggunaan Anda atas perangkat lunak, aplikasi, dan layanan yang disediakan oleh pihak ketiga. (Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat syarat dan ketentuan masing-masing penyedia layanan serta kebijakan/pemberitahuan privasi mereka)
  • Penyediaan layanan internet/konektivitas di mobil Anda, yang disediakan oleh operator jaringan seluler secara independen dari Volvo Cars.

Anda dapat menemukan di bawah ini tentang:

1. Siapa kami

Entitas yang bertanggung jawab atas pengolahan data pribadi yang dimaksud di bawah ini adalah Volvo Car Corporation, yang berkantor terdaftar di Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31 Gothenburg, Swedia, nomor registrasi perusahaan 556074-3089, yang selanjutnya disebut sebagai “Volvo Cars” atau “kami”. Jika entitas lain mengolah data pribadi bersama kami, yang disebut pengendali bersama, maka hal ini akan ditentukan.

2. Data pribadi apa yang kami gunakan dan alasannya

2.1 Data yang digunakan untuk tujuan infotainment

2.1.1 Jurnal Mengemudi

Jurnal Mengemudi mencatat semua perjalanan Anda secara otomatis. Data ini dapat berguna jika, misalnya, Anda ingin mengelola pengeluaran terkait jarak tempuh. Jurnal Mengemudi harus diaktifkan oleh Anda, sebab jika tidak, data tidak akan dikumpulkan.

Jika Anda mengaktifkan Jurnal Mengemudi, maka kami akan mengumpulkan identitas Anda seperti nama depan dan belakang, nomor telepon dan alamat email, nomor identifikasi kendaraan (VIN) Anda dan lokasi kendaraan serta informasi terkait perjalanan lainnya seperti rute, waktu, jarak, bahan bakar dan/atau konsumsi listrik dan jarak tempuh. Tergantung model kendaraan Anda, hanya posisi awal dan akhir yang dikumpulkan atau rute lengkapnya.

Kami mengolah data ini berdasarkan persetujuan Anda.

Biasanya, data Jurnal Mengemudi disimpan hingga 400 hari, tergantung model mobil. Anda kapan saja dapat menonaktifkan Jurnal Mengemudi, dan dengan melakukannya, pengumpulan data akan dihentikan. Tindakan ini tidak akan menghapus informasi yang telah dikumpulkan sebelumnya.

2.1.2 Pembaruan perangkat lunak melalui udara

Dengan pembaruan perangkat lunak melalui udara, kendaraan Anda memperbarui dan selalu memiliki perangkat lunak terbaru tanpa harus mengunjungi bengkel. Menggunakan perangkat lunak terbaru memastikan Anda dapat sepenuhnya memanfaatkan layanan kami yang diperbarui. Dengan menggunakan perangkat lunak terbaru, Anda juga meningkatkan perlindungan terhadap insiden keamanan siber.

Untuk memelihara perangkat lunak kendaraan dan menyediakan pembaruan perangkat lunak yang diperlukan, kami mengolah data berikut ini:

  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
  • Versi perangkat lunak kendaraan
  • Kode masalah diagnostik
  • Tanggal produksi kendaraan
  • Spesifikasi kendaraan
  • Status dan laporan instalasi

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah persetujuan Anda.

Kami akan menyimpan catatan pembaruan perangkat lunak yang dilakukan sepanjang masa pakai kendaraan.

Anda dapat menyetujui atau tidak menyetujui pembaruan perangkat lunak otomatis kapan saja dalam pengaturan privasi. Jika Anda setuju, pembaruan perangkat lunak akan diunduh secara otomatis, dan Anda akan diberi tahu apabila pembaruan siap diinstal. Jika Anda tidak setuju, Anda akan diberi tahu apabila pembaruan baru tersedia dan dapat diunduh. Jika Anda tidak ingin menggunakan pembaruan perangkat lunak melalui udara, Anda dapat menginstal pembaruan di bengkel yang memiliki koneksi yang diperlukan ke sistem kami.

2.1.3 Connected safety

Kendaraan kami dilengkapi dengan Connected Safety, layanan yang kami tawarkan, yang memberi tahu Anda tentang bahaya lalu lintas saat ini saat Anda mengemudikan kendaraan. Informasi ini didasarkan pada informasi yang dikirim dari kendaraan lain atau dari sumber publik jika ada. Informasi ini digunakan untuk mengingatkan Anda tentang perubahan kondisi jalan atau potensi bahaya di jalan sejak dini dengan menampilkan peringatan yang sesuai, sehingga Anda dapat menyesuaikan gaya mengemudi. Jika kendaraan Anda mendeteksi adanya potensi bahaya di jalan, seperti berkurangnya gesekan antara ban dan jalan atau jika lampu peringatan bahaya diaktifkan, informasi ini akan dikirim ke Volvo Cars. Informasi tersebut dikumpulkan dan dijadikan anonim sebelum dikirim ke kendaraan yang mendekati posisi kendaraan Anda sendiri.

Data yang kami kumpulkan dan olah untuk mendukung Connected Safety adalah:

  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
  • Acara seperti aktivasi Peringatan jalan licin, aktivasi Lampu hazard, dsb.
  • Keterangan waktu untuk setiap peringatan
  • Lokasi

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah pelaksanaan kontrak. Anda kapan saja dapat mengaktifkan dan menonaktifkan layanan.

Selain itu, data yang disebutkan di atas diolah secara anonim dan dikirimkan ke lembaga dan perusahaan lalu lintas, untuk menghindari dan mengurangi bahaya yang ditimbulkan oleh lalu lintas jalan raya, tetapi juga untuk meningkatkan keselamatan jalan raya, menurunkan biaya pemeliharaan, dan berkontribusi pada lingkungan lalu lintas yang berkelanjutan. Volvo Cars dan Polestar Performance AB (perusahaan Swedia yang berkantor pusat di Gothenburg, Assar Gabrielssons Väg 9, SE-405 31, Swedia, yang selanjutnya disebut “Polestar”) adalah pengendali bersama untuk tujuan ini. Sebagai pengendali bersama berdasarkan GDPR, Volvo Cars dan Polestar bertanggung jawab secara bersama-sama atas pengolahan ini. Volvo Cars dan Polestar telah sepakat bahwa Volvo Cars bertanggung jawab untuk memberikan informasi kepada pelanggannya, dan bahwa masing-masing hak yang diberikan oleh GDPR akan dilaksanakan oleh pelanggan Volvo terkait dengan Volvo Cars.

Kami akan menyimpan informasi tersebut selama 1 minggu.

2.1.4 Kunci Digital

Kunci digital dapat sepenuhnya menggantikan kunci mobil konvensional, dan memungkinkan Anda mengunci, membuka kunci, atau menyalakan kendaraan dengan mudah menggunakan ponsel pintar atau jam tangan pintar Anda. Selain itu, kunci Anda juga dapat dibagikan kepada pengguna tambahan melalui berbagai saluran digital.

Kunci digital hanya memerlukan koneksi jaringan selama pengaturan satu kali di awal, untuk berbagi kunci, atau menarik kembali kunci. Setelah diatur, kuncinya akan berfungsi melalui Bluetooth, Near Field Communication (NFC), dan Teknologi Ultra-Wideband (UWB). Selama diatur, kunci Anda akan ditambahkan ke aplikasi dompet di perangkat pintar Anda. Dari aplikasi dompet, Anda dapat membagikan kunci Anda melalui aplikasi pesan, email, atau melalui Airdrop®. Anda juga dapat dengan mudah menarik kembali kunci yang telah Anda bagikan, baik melalui aplikasi dompet, atau di sistem infotainment kendaraan.

Data berikut ini diolah saat menggunakan kunci digital:

  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
  • Detail kendaraan
  • Status kendaraan
  • Volvo ID
  • ID Kunci
  • Nama yang mudah

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah pelaksanaan kontrak.

Kami akan menyimpan data Anda selama Anda memiliki kontrak yang berlaku.

2.1.5 Informasi Lalu Lintas Waktu Nyata

Layanan Informasi Lalu Lintas Waktu Nyata menerima informasi tentang informasi lalu lintas jalan dari penyedia layanan pihak ketiga.

Kami mengolah data berikut ini dari mobil:

  • Posisi dan kecepatan kendaraan – data ini dibagikan kepada penyedia layanan pihak ketiga untuk menghitung kemacetan dan memberi tahu Anda dan pengemudi lain mengenai risiko kemacetan yang ada; titik data ini bersifat anonim untuk penyedia layanan pihak ketiga.
  • Nomor Identitas Kendaraan (VIN) – data ini digunakan oleh Volvo Cars untuk memverifikasi bahwa kendaraan Anda berlangganan layanan ini.

Model mobil yang dilengkapi dengan sensor yang dapat mengidentifikasi rambu lalu lintas secara waktu nyata saat Anda berkendara melakukan hal ini hanya melalui pengolahan lokal (di mobil).

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah pelaksanaan kontrak. Anda kapan saja dapat mengaktifkan dan menonaktifkan layanan.

Data tersebut akan disimpan oleh Volvo Cars selama status berlangganan aktif. Setelah status berlangganan tidak aktif, VIN, kecepatan, dan posisi disimpan selama maksimal 90 hari, kecuali memerlukan waktu yang lebih lama berdasarkan undang-undang setempat yang berlaku.

2.1.6 Intelligent Speed Assist (ISA)

Intelligent Speed Assist (ISA) merupakan fungsi wajib di sejumlah yurisdiksi yang menggunakan data rambu jalan untuk membantu mobil dalam menjaga batas kecepatan. Agar dapat mengetahui batas kecepatan di jalan saat ini, ISA menggunakan sistem navigasi mobil untuk mengambil data rambu jalan. Sistem navigasi pada gilirannya akan memerlukan posisi mobil untuk menyediakan data yang benar.

Selain itu, Volvo Cars diwajibkan secara hukum untuk melaporkan data gabungan tentang penggunaan Anda atas kendaraan, seperti:

  • berapa lama atau berapa jauh jarak yang telah Anda tempuh dengan kondisi sistem kendaraan canggih diaktifkan atau dinonaktifkan
  • berapa lama atau berapa jauh jarak yang telah Anda tempuh dengan memperhatikan atau mengabaikan batas kecepatan yang diketahui 
  • waktu yang berlalu antara aktivasi dan penonaktifan sistem kendaraan canggih

Untuk mendukung ISA dan pelaporannya, data berikut ini diolah:

  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
  • Kecepatan kendaraan
  • Detail kendaraan (model, tahun produksi)
  • Informasi yang dihasilkan oleh kendaraan, sensor dan sistemnya (peringatan, kesalahan, diagnostik, status dan kerja sistem kendaraan canggih)
  • Informasi terkait cara kendaraan digunakan dan dioperasikan (pengaturan, penggunaan sistem kendaraan canggih)
  • Lokasi

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah untuk memenuhi kewajiban hukum kami.

Kami menyimpan informasi tersebut sampai dikumpulkan dan dikirim ke otoritas terkait.

2.1.7 Speech Messaging

Speech Messaging adalah bagian dari sistem perintah suara yang lebih besar, yang dengannya Anda dapat mengendalikan fitur sistem infotainment, dan memungkinkan Anda membuat dan mengirim pesan SMS dengan memberi instruksi lisan. Untuk memulai dialog menggunakan perintah suara, Anda harus mengaktifkan fungsi ini terlebih dahulu. Kendali suara akan tetap aktif sampai Anda sengaja menghentikannya atau Anda tidak merespons tiga perintah dari sistem.

Data berikut ini diolah saat menggunakan Speech Messaging:

  • Data atau perintah suara yang direkam
  • Nomor identifikasi kendaraan (VIN) - VIN digunakan untuk memverifikasi bahwa mobil Anda berlangganan layanan ini
  • Nomor telepon
  • Pesan teks - Pesan teks yang dibuat oleh penyedia layanan pihak ketiga disimpan di cloud dan dikirim kembali serta disimpan di kendaraan Anda. Pesan teks dapat dikirim berupa SMS.

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah pelaksanaan kontrak.

Kami akan menyimpan informasi tersebut sampai pesan dikirim.

2.1.8 Indeks Kualitas Udara

Fungsi ini menampilkan informasi tentang kualitas udara, seperti tingkat polusi dan debu.

Pada awalnya, informasi tentang kualitas udara dari dalam mobil ditampilkan.

Jika Anda memilih untuk membagikan lokasi mobil, informasi tentang kualitas udara dari luar kendaraan juga akan ditunjukkan.

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah pelaksanaan kontrak.

Data tersebut akan dihapus setelah ditunjukkan di dalam mobil.

2.1.9 Sistem Pengiriman Peta

Beberapa kendaraan kami dapat meminta data peta dari Sistem Pengiriman Peta kami. Layanan ini akan meningkatkan fungsi di dalam kendaraan seperti Pilot Assist dan Adaptive Cruise Control dengan menyediakan data peta terkini dari lokasi Anda saat ini.

Untuk mengaktifkan Sistem Pengiriman Peta, data berikut ini diolah:

  • Lokasi - agar kendaraan dapat meminta data peta yang benar, perkiraan lokasi akan diolah (dengan area yang tidak lebih spesifik dari 0,8 km²).

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah pelaksanaan kontrak.

Kami akan menyimpan data tersebut hingga data peta telah diunduh.

2.2 Data yang digunakan terkait dengan keselamatan

2.2.1 Active Safety Data Recorder (ASDR)

Tujuan utama Active Safety Data Recorder (ASDR) adalah untuk mencatat data terkait kecelakaan lalu lintas atau situasi seperti tabrakan. Informasi ini akan diolah oleh departemen penelitian dan pengembangan kami untuk membantu kami lebih memahami keadaan di mana kecelakaan lalu lintas, cedera, dan kerusakan terjadi.

Dengan persetujuan yang Anda berikan, Volvo Cars akan mengumpulkan dan mengolah data berikut ini untuk tujuan pengembangan di masa mendatang dan keluhan terkait keselamatan yang aktif:

  • Nomor Identitas Kendaraan (VIN)
  • Jenis peristiwa terkait keselamatan yang dipicu beserta kejadiannya
  • Gambar kamera depan diambil selama 4 detik sebelum dan sesudah situasi seperti tabrakan
  • Lokasi kendaraan pada saat kejadian

Dasar hukum bagi kami untuk mengolah data yang disebutkan di atas adalah persetujuan Anda, dan kami menyimpannya selama 10 tahun sebelum kami menghapus atau menjadikannya anonim.

2.2.2 Event Data Recorder (EDR)

Kendaraan menyimpan informasi terkait keselamatan yang berhubungan dengan situasi tabrakan atau hampir tabrakan di Event Data Recorder (EDR) – yang juga dikenal sebagai “kotak hitam” mobil. Informasi terkait keselamatan meliputi data berikut ini:

  • Cara berbagai sistem di kendaraan Anda beroperasi
  • Apakah sabuk pengaman pengemudi dan penumpang terpasang atau tidak
  • Seberapa dalam (jika ada) pengemudi menginjak pedal gas dan/atau rem
  • Seberapa cepat kendaraan melaju

Durasi yang direkam biasanya hingga 30 detik. Perekaman hanya dilakukan jika terjadi situasi tabrakan yang tidak sepele.

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah untuk memenuhi kewajiban hukum kami.

Kami akan menyimpan informasi tersebut hingga ditimpa oleh peristiwa pemicu yang baru.

2.2.3 Emergency Call (eCall)

Emergency Call (eCall) memicu panggilan darurat dan pengiriman data secara otomatis jika terjadi kecelakaan dengen jenis tertentu, yang terdeteksi dengan aktifnya satu sensor atau lebih pada kendaraan. Artinya, eCall akan dilakukan oleh mobil secara otomatis meskipun semua penumpang di dalam mobil tidak sadarkan diri, dan data yang disebutkan di bawah ini akan dikirimkan ke pusat panggilan secara otomatis. eCall juga dapat dipicu secara manual dengan menekan dan menahan tombol SOS selama minimal 2 detik.

Saat eCall dibuat, data berikut ini diolah:

  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
  • Spesifikasi penggerak atau mesin kendaraan
  • Spesifikasi model kendaraan
  • Waktu kejadian
  • Lokasi kejadian
  • Arah laju kendaraan
  • Status kendaraan

Secara default, dan jika tersedia, eCall akan diarahkan ke penyedia layanan pihak ketiga (ini disebut eCall atau TPS eCall layanan pihak ketiga); pemasok ini berbeda-beda menurut wilayah, dan Anda bisa mendapatkan informasi selengkapnya dengan menghubungi kami mengenai pemasok mana yang digunakan di wilayah Anda. Anda kapan saja dapat memilih agar panggilan diarahkan ke layanan darurat publik, dengan mengubah pengaturan Anda.

Data hanya dikumpulkan saat eCall dilakukan, dan satu-satunya entitas yang memiliki akses ke data tersebut adalah Volvo Cars dan pihak ketiga yang menyediakan layanan (atau layanan darurat itu sendiri, jika dipilih). Namun demikian, mereka dapat meneruskan data ini ke layanan darurat khusus (misalnya ambulans) jika diperlukan.

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah untuk memenuhi kewajiban hukum kami.

Kami akan menyimpan data tersebut selama 200 hari, dan pengolahannya terbatas pada situasi darurat yang disebutkan di atas.

2.2.4 Layanan Pusat Panggilan

Dengan Layanan Pusat Panggilan, Anda dapat mengubungi pusat panggilan kami dari dalam kendaraan dengan menekan tombol “on call”/bantuan, melalui panggilan dari dalam aplikasi atau dengan menelepon pusat panggilan secara langsung. Layanan yang ditawarkan sebagai bagian dari Layanan Pusat Panggilan dijelaskan di bawah ini:

Roadside Assistance (RSA)

RSA dapat membantu Anda saat mengalami kesalahan teknis pada kendaraan, seperti ban kempis atau kesalahan pada mesin/motor. Dalam beberapa kasus, agen di pusat panggilan dapat memberi panduan melalui panggilan kepada Anda tentang cara mengatasi masalah tersebut. Dalam kasus lain, perbaikan dapat dilakukan di pinggir jalan (disebut 'perbaikan di tempat') atau, jika tidak memungkinkan, kendaraan Anda perlu diderek ke bengkel untuk diperbaiki. Agen akan menilai respons apa yang tepat selama panggilan berlangsung. Apabila perbaikan di pinggir jalan diperlukan (perbaikan di tempat atau derek), kendaraan bantuan dapat disediakan oleh pihak ketiga, seperti perusahaan derek dan perbaikan kendaraan tepi jalan, yang nantinya akan mengolah data terkait.

Stolen Vehicle Tracking (SVT)

SVT adalah cara untuk menemukan kendaraan Anda jika dicuri. Kendaraan dapat dilaporkan telah dicuri melalui: 

  • kendaraan itu sendiri. Situasi ini terjadi saat kendaraan mendeteksi pemicu alarm kendaraan, yang mengaktifkan pemberitahuan, yang dikenal sebagai 'pemberitahuan pencurian', yang dikirimkan ke pengemudi mana saja yang memiliki aplikasi Volvo Cars yang terhubung ke kendaraan, serta ke pusat panggilan.
  • pemilik kendaraan, yang menghubungi pusat panggilan.
  • penegakan undang-undang setempat (polisi). Sekali lagi, panggilan dilakukan secara langsung ke pusat panggilan.

Agar proses SVT dapat dimulai, laporan resmi polisi harus diajukan dan nomor kasus laporan harus diserahkan ke pusat panggilan.

Remote Vehicle Immobilisation/Mobilisation (RVI/RVM)

RVI/RVM dapat digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan immobilizer pada kendaraan. Jika immobilizer diaktifkan, kendaraan tidak akan dapat dihidupkan sampai immobilizer dinonaktifkan. Kendaraan nantinya dapat dinonaktifkan immobilzer-nya dari jarak jauh. Layanan ini dimulai oleh agen pusat panggilan. 

Agar dapat memberi Anda layanan yang dijelaskan di atas, kami akan mengumpulkan data berikut ini secara otomatis saat menghubungi pusat panggilan melalui tombol “on call”/bantuan di kendaraan atau melalui aplikasi Volvo Car:

  • Pelat nomor
  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
  • Spesifikasi kendaraan
  • Status kendaraan
  • Waktu dan tempat permintaan
  • Lokasi saat panggilan dilakukan
  • Arah laju kendaraan

Tergantung sifat dan ruang lingkup permintaan, untuk layanan pusat panggilan mana pun di atas, kami mungkin perlu mengolah informasi tambahan yang diperlukan untuk penyampaian bantuan yang diminta, misalnya:

  • informasi kontak (alamat rumah, alamat email, nomor telepon)
  • detail asuransi (polis dan nomor klaim)
  • data terkait transaksi
  • penyebab kerusakan dan informasi tentang bengkel yang menangani perbaikan

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah pelaksanaan kontrak.

Kami akan menyimpan data tersebut selama 200 hari.

2.2.5 Sistem Deteksi Intrusi

Tujuan dari Intrusion Detection System (IDS) adalah untuk mendeteksi anomali dan pelanggaran yang mungkin menjadi ancaman bagi sistem infotainment utama. Artinya, kami akan memantau kerja perangkat lunak dan aplikasi untuk memastikan bahwa perangkat lunak dan aplikasi tersebut tidak melanggar apa yang boleh dilakukan. IDS akan memantau sistem secara waktu nyata dan melaporkan pelanggaran ke Volvo Cars.

Kami akan mengolah data berikut ini:

  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
  • Keterangan waktu (waktu tepatnya peristiwa tersebut terjadi)
  • Informasi terkait sumber apa yang memulai target
  • Data teknis (versi perangkat lunak, laporan sistem dan kerusakan, izin, dan sertifikat)

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah untuk memenuhi kewajiban hukum kami.

Kami akan menyimpan informasi tersebut selama 90 hari. Kami akan menghapus data tersebut atau, jika kami melihat perlunya menyimpan data tersebut, maka akan menjadikannya anonim di akhir jangka waktu ini.

2.2.6 Memastikan baterai yang aman

Kita perlu memastikan bahwa mobil kami yang dilengkapi sistem tenaga hibrida atau sepenuhnya listrik aman guna melindungi pengemudi kami, keluarga mereka, dan masyarakat umum dari bahaya dan ketidaknyamanan yang tidak diinginkan. Untuk memastikannya, kami akan mengumpulkan dan menggunakan informasi terkait baterai untuk memungkinkan deteksi dini potensi masalah dan mengidentifikasi potensi jenis kesalahan baru. Jika dirasa perlu, kami juga akan menghubungi dan memberi tahu Anda tentang adanya potensi masalah.

Data yang kami kumpulkan dan gunakan adalah:

  • Informasi terkait kendaraan (model, tahun produksi, Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN), informasi perangkat keras dan perangkat lunak)
  • Informasi yang berkaitan dengan penggerak dan baterai kendaraan (informasi perangkat keras dan perangkat lunak, tegangan sel, status pengisian daya, informasi pengisian daya, konfigurasi, kalibrasi, suhu, alarm, peringatan, kesalahan, diagnostik, keterangan waktu, kondisi kesehatan kendaraan, dan status keseluruhan)

Dasar hukum bagi kami untuk mengolah data tersebut di atas adalah kepentingan sah kami yang disebutkan di atas serta guna memenuhi kewajiban hukum kami, seperti melakukan penarikan produk terkait keselamatan.

Kami akan menyimpan informasi yang disebutkan di atas selama masa pakai kendaraan.

2.3 Data yang digunakan terkait pemeliharaan dan perbaikan

2.3.1 Perencanaan servis

Perencanaan servis membantu Anda menjaga kendaraan Anda dalam kondisi baik dan memperhatikan kesehatan kendaraan.

Jika tersedia di negara Anda, kami akan mengirimkan komunikasi terkait layanan kepada Anda.

Apabila kendaraan Anda memiliki koneksi internet, perencanaan servis bekerja dengan terus menyediakan data diagnostik ke Volvo Cars, peritel, dan bengkel. Menyediakan data diagnostik dari jarak jauh, akan memungkinkan bengkel Anda mempersiapkan kunjungan Anda yang akan datang dengan lebih baik. Selain itu, data akan dibagikan dengan perusahaan penjualan nasional dan peritel kami untuk mengelola pemesanan dan pengiriman suku cadang jika diperlukan.

Perencanaan servis juga membantu kami dalam menjadwalkan produksi dan pengiriman suku cadang, yang merupakan komponen penting untuk tujuan keberlanjutan kami dengan mengoptimalkan konten, logistik, dan pemanfaatan bengkel.

Agar dapat menyediakan perencanaan servis bagi Anda, data berikut ini akan dikumpulkan:

  • Informasi terkait kendaraan (model, tahun produksi, Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN), informasi perangkat keras dan perangkat lunak)
  • Informasi yang dihasilkan oleh kendaraan, sensor dan sistemnya (odometer, indikator servis, alarm, peringatan, lampu, kesalahan, diagnostik, suhu, keterangan waktu, kondisi kesehatan kendaraan, status dan kerja sistem serta fungsi pada kendaraan)

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah pelaksanaan kontrak. Anda kapan saja dapat mengaktifkan dan menonaktifkan layanan.

Kami akan menyimpan informasi tersebut selama 3 tahun, kecuali informasi tentang baterai tegangan tinggi kendaraan, yang akan disimpan selama 10 tahun.

2.3.2 Pembacaan diagnostik di bengkel

Jika servis atau perbaikan dilakukan pada kendaraan Anda di pusat layanan, bengkel, atau mitra, kami akan menerima dan menggunakan informasi untuk penelusuran kesalahan, mengelola kewajiban produsen produk kami, untuk tujuan penelitian dan pengembangan produk, seperti memantau dan meningkatkan kualitas kendaraan kami, fitur keselamatannya, serta fungsi lainnya.

Data yang kami kumpulkan dan gunakan adalah:

  • Informasi terkait kendaraan (model, tahun produksi, Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN), informasi perangkat keras dan perangkat lunak)
  • Informasi yang dihasilkan oleh kendaraan, sensor dan sistemnya (odometer, indikator servis, alarm, peringatan, lampu, kesalahan, diagnostik, informasi konektivitas dan jaringan, data sertifikasi dan otorisasi, kalibrasi, suhu, cuaca dan kondisi jalan, konsumsi energi dan bahan bakar, keterangan waktu, kondisi kesehatan, status dan kerja sistem serta fungsi pada kendaraan)
  • Informasi terkait cara kendaraan digunakan dan dioperasikan (konfigurasi, pengaturan, koneksi perangkat, mode penggunaan (pengisian daya, parkir, mengemudi), informasi pengisian daya, keterangan waktu, kecepatan, okupansi penumpang, interaksi, dan penggunaan head unit informasi (layar di dalam mobil), penggunaan layanan jarak jauh, penggunaan fungsi mobil seperti pedal gas, rem, setir, sabuk pengaman, dan pintu)

Dasar hukum bagi kami untuk mengolah data tersebut di atas adalah kepentingan sah kami serta guna memenuhi kewajiban hukum kami, seperti melakukan penarikan produk terkait keselamatan.

Kami akan menyimpan informasi yang disebutkan di atas selama masa pakai kendaraan.

2.3.3 Pelaporan Bug

Pelaporan Bug adalah alat bantu yang dapat diaktifkan oleh bengkel agar kami dapat mengumpulkan informasi tentang bug perangkat lunak. Alat ini digunakan untuk mengidentifikasi dan menyelidiki dampak masalah dan akan memungkinkan kami untuk mengatasi masalah terkait perangkat lunak serta melakukan pemeliharaan pada perangkat lunak kami agar tetap kondisi yang baik. Dengan mengaktifkan Pelaporan Bug, kami akan mengumpulkan dan mengolah data berikut ini dari kendaraan Anda:

  • Informasi yang terkait dengan kendaraan (jarak tempuh, konsumsi bahan bakar, konfigurasi dan detail kendaraan, Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN), alamat IP, dan versi perangkat lunak)
  • Informasi yang dihasilkan oleh Head Unit Informasi, Head Unit Layar, Telematics and Connectivity Antenna Module serta sinyal terkait(GPS, DID (Data Identifier), DTC (Diagnostic Trouble Code), diagnostik jaringan kendaraan, diagnostik Android Automotive, diagnostik penyalaan awal, dan laporan serta file log yang ditujukan untuk pengembang)
  • Informasi tentang interaksi antara pengemudi dan kendaraan (kecepatan, pengaturan infotainment, tujuan navigasi, buku telepon, pengaturan radio, pengaturan aplikasi pihak ketiga, log roadside assistance)
  • Informasi yang terkait dengan pengemudi (akun email, nomor telepon, Volvo ID)

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah kepentingan sah kami.

Kami akan menyimpan data Anda hingga masalah pada kendaraan Anda selesai, atau selama 90 hari, tergantung mana yang lebih lama.

2.3.4 Analisis Data Kendaraan yang Diperluas

Untuk menyelidiki sepenuhnya masalah pada kendaraan Anda yang disampaikan kepada kami, kami perlu menggunakan data berikut ini dari kendaraan bersama dengan beberapa data dasar pelanggan seperti nama dan detail kontak:

  • data yang direkam oleh Event Data Recorder dan sistem lain yang berkaitan dengan sistem keselamatan kendaraan (kecepatan, posisi GPS, sudut kemudi, daya rem, penerapan, dan penggunaan sistem keselamatan, dsb.)
  • data mengenai lingkungan sekitar (seperti suhu, jalan yang licin) yang ditangkap oleh sensor mobil lain atau diperoleh dari penyedia informasi tersebut
  • data dari Electronic Control Unit, Telematics and Connectivity Antenna Module serta Head Unit Informasi dan sinyal terkaitnya
  • status kendaraan (jarak tempuh, konsumsi bahan bakar, odometer, dan data lain yang ditampilkan di dasbor)
  • semua interaksi antara pengemudi dan kendaraan seperti perubahan pengaturan yang berbeda, nama akun seperti Volvo ID dan Google ID serta data terkait penggunaan perangkat yang terhubung lewat Bluetooth
  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)

Data tersebut akan digunakan untuk mengidentifikasi potensi masalah pada kendaraan, mengelola potensi kasus garansi, dan potensi masalah keamanan produk. Jika data tidak dapat dikumpulkan, maka Volvo Cars tidak akan dapat menyelidiki masalahnya.

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah kepentingan sah kami.

Kami akan menyimpan data Anda hingga masalah pada kendaraan Anda teratasi.

2.4 Data yang digunakan untuk tujuan penelitian & pengembangan

2.4.1 Penelitian dan pengembangan terkait kecelakaan lalu lintas

Apabila terjadi kecelakaan lalu lintas yang melibatkan salah satu kendaraan kami, maka kami menyelidiki kejadian tersebut dengan tujuan meningkatkan keselamatan kendaraan kami serta lingkungan lalu lintas secara umum. Jika informasi ini bermanfaat bagi penelitian kami, maka kami akan mengirimkan survei kepada Anda untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai kecelakaan tersebut.

Saat melakukan penelitian, data berikut ini akan diolah:

  • Detail kontak
  • Informasi terkait kendaraan (model, tahun produksi, Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN), Pelat nomor, informasi perangkat keras dan perangkat lunak)
  • Informasi yang dihasilkan oleh kendaraan, sensor, dan sistemnya (Benda yang dekat, data mesin, data sinyal yang berhenti berfungsi, odometer, kondisi cuaca dan jalan, suhu, indikator servis, alarm, peringatan, lampu, kesalahan, diagnostik, informasi konektivitas dan jaringan, sertifikasi dan data otorisasi, kalibrasi, konsumsi energi dan bahan bakar, keterangan waktu, kondisi kesehatan kendaraan, status dan kerja sistem serta fungsi pada kendaraan)
  • Informasi terkait cara kendaraan digunakan dan dioperasikan (konfigurasi, pengaturan, koneksi perangkat, mode penggunaan (pengisian daya, parkir, mengemudi), informasi pengisian daya, keterangan waktu, kecepatan, okupansi penumpang, interaksi, dan penggunaan head unit informasi (layar di dalam mobil), penggunaan layanan jarak jauh, penggunaan fungsi mobil seperti pedal gas, rem, setir, sabuk pengaman, dan pintu serta pemicu aktifnya kantong udara)
  • Data lokasi
  • Data kamera: Gambar kamera depan diambil selama 4 detik sebelum dan sesudah kecelakaan terjadi

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah kepentingan sah kami.

Kami akan menyimpan data Anda selama 10 tahun.

2.4.2 Analitik data kendaraan

Kami mengolah data kendaraan (tercantum di bawah ini) untuk memperoleh informasi statistik tentang kendaraan kami dan cara penggunaannya. Kami menggunakan informasi ini untuk tujuan penelitian dan pengembangan produk, khususnya untuk meningkatkan serta memantau kualitas kendaraan dan fitur keselamatannya. Informasi ini juga digunakan untuk mengelola komitmen garansi Volvo Cars dan untuk mematuhi persyaratan hukum kami terkait pemantauan emisi.

Kategori data yang digunakan:

  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
  • Identifikasi versi perangkat keras dan perangkat lunak kendaraan
  • Diagnostic trouble codes (DTC)

Volvo cars juga mengumpulkan informasi berikut ini tentang baterai tegangan tinggi kendaraan (jika ada):

  • ID baterai tegangan tinggi, kapasitas, dan status kesehatan baterai
  • Informasi pasar kendaraan
  • Informasi stasiun pengisian daya (misalnya status ketersediaan, jenis daya, ID tiang)
  • Data diagnostik selama pengisian daya (misalnya, durasi, status pengisian daya, fluktuasi arus)

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah persetujuan Anda.

Data Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN), Identifikasi versi perangkat keras dan perangkat lunak kendaraan, serta Diagnostic trouble codes (DTC), disimpan selama 2 tahun, sedangkan informasi tentang baterai tegangan tinggi kendaraan disimpan selama masa pakai baterai.

Untuk kendaraan hibrida atau listrik, Volvo Cars dan Polestar Performance AB (perusahaan Swedia yang berkantor pusat di Gothenburg, Assar Gabrielssons Väg 9, SE-405 31, Gothenburg, Swedia, selanjutnya disebut sebagai “Polestar”) berbagi data analisis dari kendaraan mereka masing-masing. Data analisis yang dipertukarkan antara Volvo Cars dan Polestar, sebagaimana tercantum di atas, murni bersifat teknis dan tidak melibatkan data pelanggan aktual. Data analisis yang dikumpulkan lewat platform Volvo Cars dan Polestar dipertukarkan antara kedua perusahaan dengan tujuan meningkatkan dan memantau kualitas kendaraan, performa fitur listrik dan hibrida, serta fitur keselamatan.

Sebagai pengendali bersama berdasarkan GDPR, Volvo Cars dan Polestar bertanggung jawab secara bersama-sama atas pengolahan data analisis ini. Volvo Cars dan Polestar telah sepakat bahwa Volvo Cars bertanggung jawab untuk memberikan informasi kepada pelanggannya, dan bahwa masing-masing hak yang diberikan oleh GDPR akan dilaksanakan oleh pelanggan Volvo terkait dengan Volvo Cars.

2.4.3 Analitik & Peningkatan Kendaraan

Jika Anda memberi persetujuan dengan mengaktifkan Analitik & Peningkatan Kendaraan, kami akan mengumpulkan dan menggunakan data (tercantum di bawah ini) untuk mendapatkan informasi tentang kendaraan Anda dan bagaimana penggunaannya. Kami menggunakan informasi ini untuk penelusuran kesalahan, penelitian dan pengembangan produk, seperti untuk memantau dan meningkatkan keberlanjutan dan kualitas kendaraan kami, fitur keselamatan, dan fungsi lainnya. Jika dirasa perlu, kami juga akan menghubungi dan memberi tahu Anda tentang adanya potensi masalah atau kesalahan.

Data yang kami kumpulkan dan gunakan adalah:

  • Informasi terkait kendaraan: model, tahun produksi, Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN), informasi perangkat keras dan perangkat lunak.
  • Informasi yang dihasilkan oleh kendaraan, sensor dan sistemnya: odometer, indikator servis, alarm, peringatan, lampu, kesalahan, diagnostik, informasi konektivitas dan jaringan, data sertifikasi dan otorisasi, log keamanan, kalibrasi, suhu, cuaca dan kondisi jalan, konsumsi energi dan bahan bakar, keterangan waktu, kondisi kesehatan, status sistem dan fungsi pada kendaraan serta output sistem dan fungsi pada kendaraan.
  • Informasi terkait cara kendaraan digunakan dan dioperasikan: konfigurasi, pengaturan, koneksi perangkat, trailer yang terhubung, mode penggunaan (pengisian daya, parkir, mengemudi), informasi pengisian daya, keterangan waktu, kecepatan, okupansi penumpang, interaksi, dan penggunaan head unit infotainment (layar di dalam mobil), penggunaan layanan jarak jauh, penggunaan fungsi mobil seperti pedal gas, rem, setir, sabuk pengaman, dan pintu.
  • Data lokasi: Lokasi dikumpulkan dalam kasus berikut.
    • insiden (nyaris celaka) dan kecelakaan;
    • jika fungsi eCall telah diaktifkan; dan
    • bilamana terjadi masalah konektivitas.
    Lokasi juga terus dikumpulkan dari fungsi keselamatan, pengemudian otonom, dan sistem bantuan mengemudi yang canggih.
  • Data kamera: gambar kamera yang menghadap ke luar ditangkap
    • sehubungan dengan insiden dan kecelakaan; serta
    • secara terus-menerus dari fungsi keselamatan, pengemudian otonom, dan sistem bantuan mengemudi yang canggih.

Dasar hukum untuk pengumpulan dan penggunaan data yang disebutkan di atas adalah persetujuan Anda.

Kami akan menyimpan data tersebut selama lima tahun, selain informasi tentang baterai tegangan tinggi mobil, yang disimpan selama masa pakai baterai. Setelah lima tahun, kami akan menghapus data tersebut atau, jika dirasa perlu menyimpan data tersebut, maka kami akan memastikan bahwa data tersebut benar-benar anonim.

2.5 Pelaporan emisi

Jika Anda memiliki kendaraan dengan mesin pembakaran internal dan Anda mengunjungi bengkel resmi atau mitra servis Volvo, maka mereka akan mengumpulkan data dari kendaraan Anda, yang akan dikirimkan kepada kami untuk dilaporkan sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Pengumpulan data ini terjadi setiap kali kendaraan Anda diservis kecuali Anda memberi tahu peritel servis bahwa Anda merasa keberatan.

Data yang dikumpulkan adalah:

  • Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
  • Informasi terkait emisi: total bahan bakar yang dikonsumsi (selama masa pakai), total jarak tempuh (selama masa pakai), total energi jaringan yang masuk ke baterai (selama masa pakai) – dengan beberapa kerusakan sesuai kebutuhan berdasarkan undang-undang yang berlaku

Dasar hukum bagi kami agar dapat mengolah data tersebut di atas adalah untuk memenuhi kewajiban hukum kami.

Informasi di atas akan disimpan sampai data dilaporkan.

2.6 Permintaan penegakan undang-undang

Data pribadi perlu dibagikan atau dapat dibagikan kepada otoritas penegak hukum (misalnya, polisi, pengadilan), untuk mematuhi kewajiban hukum, atau kepentingan sah kami dalam memberikan data, apabila dicurigai adanya kejahatan, atau apabila perlu menetapkan, melaksanakan, atau membela diri terhadap tuntutan hukum.

Kami memberikan data pribadi yang diperlukan kepada penegak hukum sesedikit mungkin. Contoh dari jenis data yang dapat kami berikan; nomor seri komponen mobil yang terhubung ke nomor VIN atau nomor IMEI.

3. Berbagi data pribadi Anda

Kami berbagi data dengan berbagai organisasi untuk menjalankan bisnis kami, guna menjaga hubungan kami dengan Anda, dan menyediakan produk dan layanan kepada Anda. Kami menggambarkan situasi ini di bawah.

Apabila kami menyebut organisasi ini sebagai 'pemasok', 'pengolah', atau 'sub-pengolah kami', maka masing-masing organisasi ini dibatasi oleh kontrak dalam kemampuan mereka menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan apa pun selain menyediakan layanan kepada kami atau atas nama kami, seperti yang diinstruksikan oleh kami. Dalam setiap kasus, kami hanya berbagi data pribadi, termasuk data telematika, yang kami anggap perlu untuk mencapai tujuan masing-masing.

Perusahaan grup lain dalam Volvo Cars dan sub-pengolahnya

  • Data pribadi ditransfer ke perusahaan grup lain untuk layanan pelanggan, menyediakan produk dan layanan kami serta menyediakan sistem TI guna mendukung bisnis dan menyimpan data.

Pemasok TI dan sub-pengolahnya

  • Data pribadi ditransfer ke pemasok TI yang memasok sistem pendukung bisnis umum kepada kami, seperti penyedia perangkat lunak dan penyimpanan data.

Otoritas penegak hukum (misalnya, polisi, pengadilan)

  • Data pribadi perlu dibagikan atau dapat dibagikan kepada otoritas penegak hukum (misalnya, polisi, pengadilan), untuk mematuhi kewajiban hukum, atau kepentingan sah kami dalam memberikan data, apabila dicurigai adanya kejahatan, atau apabila perlu menetapkan, melaksanakan, atau membela diri terhadap tuntutan hukum.

Penyedia layanan lainnya (seperti operator jaringan seluler, penyedia konektivitas, dan operator pengisian daya)

  • Kami dapat berbagi informasi dari kendaraan dan informasi berlangganan untuk mengaktifkan layanan, dengan tujuan penelusuran kesalahan dan peningkatan layanan.

Pihak mana pun yang disetujui oleh Anda

  • Misalnya, Anda dapat meminta kami untuk membagikan data kendaraan kepada pihak ketiga seperti perusahaan asuransi agar dapat menyiapkan penawaran asuransi bagi Anda.

Pemilik kendaraan pihak ke-3

  • Misalnya, manajemen armada atau perusahaan rental mobil mungkin memproses data yang dihasilkan oleh kendaraan dan aktivitas mengemudi Anda, termasuk data lokasi, untuk kendaraan yang mereka miliki atau kelola.

Peritel, montir, bengkel

  • Data pribadi ditransfer untuk tujuan penyediaan layanan, penelusuran kesalahan, pemeliharaan, dan perbaikan.

4. Hak dan kendali Anda

Anda memiliki hak hukum khusus terkait dengan data pribadi yang kami olah tentang Anda. Hak tersebut dapat berbeda-beda tergantung yurisdiksi tempat Anda berada dan sifat pengolahannya. Secara umum, hak Anda berkaitan dengan kemungkinan untuk:

  • menarik persetujuan Anda
  • merasa keberatan dengan pengolahan data Anda oleh kami
  • meminta salinan data yang kami miliki tentang Anda (yang disebut dengan hak akses subjek)
  • meminta data ditransfer ke entitas lain (yang disebut dengan portabilitas data)
  • meminta data diperbaiki atau dibatasi
  • meminta data dihapus (yang disebut dengan hak untuk dilupakan)

Seperti yang telah disebutkan, hak tersebut tidak bersifat mutlak dan dalam beberapa kasus, undang-undang perlindungan data membatasi penerapannya. Apabila hal ini terjadi pada permintaan Anda kepada kami, maka kami akan selalu menjelaskan mengapa kami tidak dapat memenuhi permintaan Anda.

Jika Anda ingin mengajukan permintaan hak, maka Anda dapat menghubungi kami dengan mengisi formulir ini. Kami meminta Anda untuk menggunakan formulir tersebut karena formulir tersebut berisi informasi yang kami perlukan untuk memverifikasi identitas Anda dan mengolah permintaan Anda secara efektif. Namun demikian, jika Anda memilih untuk tidak menggunakan formulir tersebut, maka Anda selalu dapat menghubungi kami dan mengirimkan permintaan Anda menggunakan informasi kontak di bagian berikutnya.

Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data setempat jika Anda memiliki kekhawatiran tentang cara kami menggunakan data pribadi Anda. Namun demkian, kami akan sangat menghargai jika Anda menghubungi dan menyampaikan kekhawatiran Anda secara langsung kepada kami terlebih dahulu agar kita dapat mencoba menyelesaikannya bersama-sama. Anda dapat menemukan informasi kontak kami di bawah ini.

5. Informasi kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara kami menggunakan data pribadi Anda, maka Anda dapat menghubungi kami di dataprotection@volvocars.com, atau Petugas Perlindungan Data Volvo Car Corporation sebagai berikut:

Alamat Pos: Volvo Car Corporation, Attention: The Data Protection Officer, dep 50099, VAK, 405 31 Gothenburg, Sweden.

Email: globdpo@volvocars.com

6. Pembaruan terhadap pemberitahuan ini

Kami senantiasa mengembangkan produk dan layanan kami dan sebagai hasilnya akan meninjau dan memperbarui pemberitahuan privasi ini. Oleh karena itu, kami menganjurkan Anda untuk meninjau kembali pemberitahuan privasi ini secara rutin. Tanggal di bagian atas pemberitahuan privasi ini memberi tahu Anda kapan terakhir kali pemberitahuan ini diperbarui. Kami akan menangani data pribadi Anda dengan cara yang sesuai dengan pemberitahuan privasi, yang menjadi dasar pengumpulan data tersebut kecuali kami mendapat persetujuan Anda untuk menanganinya secara berbeda.